プライバシーポリシー　大阪国際中学校高等学校

プライバシーポリシー

大阪国際中学校高等学校における個人情報の取扱について

大阪国際学園では、個人情報の保護に関する法律が平成17年4月1日に施行されて以来、学園プライバシーポリシーを公開し、校内規則を整備するとともに、教職員の研修を実施してまいりました。このように関係法令を遵守しながら、生徒及びその保護者に関する個人情報の取り扱いに慎重を期しているところでありますが、本校の取り扱う皆様の個人情報及びその利用目的について、ここにお知らせいたします。

なお、項目Ⅲに記載しておりますとおり、本校が保有する個人情報を第三者に提供することがありますが、この点につきましてはご理解・ご協力をいただきたく存じます。

ただし、項目Ⅲに記載の個人情報の第三者提供につきまして、生徒ご本人より提供停止のお申し出がある場合は、本人確認及び提供停止によるご本人への影響確認を行った上、提供を停止致します。本件停止に係るお申し出は、担当部署までご連絡下さるようお願いいたします。

また、個人情報の取り扱いについて疑問等がございましたら、担当窓口にお問い合わせ下さい。

Ⅰ 保有個人情報

本校では、生徒、受験生、入試出願者、入試資料請求者および入試説明会参加者（以下、生徒等とする）、保護者および学費支弁者（以下、保護者等とする）に関する個人情報を、Ⅱに定める利用目的達成のために、適正かつ厳正に取り扱いいたします。本学が保有している個人情報は、次のとおりです。

⑴ 入試関係

入試区分・種別、受験番号、志望コース、入試成績、入学試験のための成績証明書・調査書・推薦書等の必要書類、入学手続き状況、その他、入学試験に関する個人情報

⑵ 教務・生徒関係

氏名、所属、学籍番号、在籍年次、性別、生年月日、住所（現住所及び帰省先）、電話番号、電子メールアドレス、顔写真、緊急連絡先、家族状況、特技、趣味、長所、短所、学歴、職歴、本籍（都道府県）、学籍異動、履修・成績状況、授業出席状況、課外活動、奨学金受給状況、賞罰、取得資格、検定試験合格状況、学納金納入状況、通学区間、授業・課外活動・各種行事の際に撮影・録音した写真・映像・音声等、その他、教育・研究、生徒指導、福利厚生に関する個人情報

⑶ 進路・就職関係

進路登録状況、就職活動状況、進学・進路先、その他、就職指導に関する個人情報

⑷ 健康管理関係

入学時提出の健康調査票に記載された事項、その他、毎年実施する健康診断に関する情報（身長、体重、既往症、運動・スポーツの状況、健康上の留意事項）

⑸ 図書館

図書館利用状況、本校が発行するパスワードとユーザーID

⑹ 保護者

「保護者」については、保護者の氏名、続柄、住所、電話番号、勤務先、緊急連絡先、学納金納入状況

Ⅱ 利用目的

本校では、保有している個人情報を、下記に掲げる目的のために利用させていただきます。なお、下記の目的以外に個人データを利用する必要が生じた場合には、その都度、適切に生徒等または保護者等の皆様にお知らせすることといたします。

入学選考および入学試験の実施、入学試験における合否判定、合否の通知、入学手続きならびに入学前教育、その他入学試験に関する業務
本校及び本学園の業務上の各種通知、連絡、掲示
学籍の管理、単位の認定および成績の管理、授業及び試験の実施、成績の判定、卒業・進級の判定、海外研修・留学の選考・派遣手続き、その他、学籍管理並びに成績管理に関する業務
履修および学習指導、各種奨学金の申請、課外活動、その他、生活支援に関する業務
各種証明書、卒業証書の発行
学納金の納入に関する業務
進路指導や就職指導および後進の生徒の進路指導や就職指導の参考資料作成、その他、進路指導や就職指導に関する業務
健康診断の実施、その他、日常的な健康安全管理に関する業務
図書の退出、情報ネットワークの利用に関する業務
本校および本学園の校内報、学校案内その他のPR誌、入学試験要項の作成、送付、ウェブサイト等への掲載など本校の教育活動・内容等の広報に関する業務（授業・部活動・各種行事の際に撮影・録音した写真、映像、音声等は、本校の教育活動及び校内情報等の広報のために、本校の校内報、学校案内その他のPR誌、入学試験要項、またはウェブサイト等に掲載して、校内及び校外の方々へ提供することがあります。）

Ⅲ 個人情報の第三者提供について

本校では、上記の目的を達成するために必要な範囲で、中学・高校関係団体等に個人データを提供させていただくことがあります。なお、本人が個人データの提供を停止したいときは、所定の手続きによる請求によって、当該個人データの提供を停止します。

⑴ 生徒の保護者等への提供

学業成績、その他保護者と情報を共有することが有益と思われる事項は、郵送によりまたは面談時に保護者に対し提供いたします。

⑵ 同窓会への提供

生徒の氏名、学籍番号、住所、電話番号を提供します。同窓会の開催及び広報誌の送付等のために利用されます。

⑶ 独立行政法人日本学生支援機構等、奨学金支給団体への提供

奨学金申請、継続申請及び返還のために、氏名、学籍番号、学部、学科、年次、経済状況並びに成績状況を提供します。

⑷ 健康診断委託先への情報提供

本校では、定期健康診断を外部団体に委託しています。健康診断票作成及び送付のため、生徒の氏名、学籍番号並びに住所等を提供しています。

⑸ 旅行行事委託業者への情報提供

本校では、旅行行事を外部団体に委託しています。生徒の氏名、学籍番号、年齢、性別、生年月日、住所等必要事項を提供することがあります。

⑹ 模試実施業者への情報提供

本校では、模試を実施する複数の業者と連携し生徒の学習のサポートを行っております。この際、生徒の氏名、学籍番号、年齢、生徒の志望動向などを提供致します。

また、上記以外にも学校の運営に必要がある場合おいて、外部機関への個人情報の提供の可能性があります。

Ⅳ 個人情報の開示、訂正等請求手続き

本校が保有する個人データに関して、本人からの開示、訂正等の請求があったときは、「個人情報の保護に関する法律」および「大阪国際学園個人情報保護規程施行細則」に基づき、以下の窓口において対応いたします。

大阪国際中学校高等学校　電話番号　06-6992-5931